इस्तेमाल कैसे करें
- “Output size” में साइज चुनें — “140 × 60 px” (IBPS / SBI) पहले से चुना है। सिग्नेचर का आकार वैसा ही रखना हो तो “Auto”, अपनी लंबाई-चौड़ाई के लिए “Custom” चुनें।
- “File size” में “10–20 KB” चुना रहने दें (ज़्यादातर फ़ॉर्म यही माँगते हैं), या “Under 50 KB”, “Under 100 KB”, “Best quality” में से कोई चुनें।
- “Select Signature” दबाएँ और सिग्नेचर की फोटो चुनें। कागज़ अपने आप सफ़ेद होगा और सिग्नेचर के आसपास का खाली हिस्सा कट जाएगा।
- प्रीव्यू में पिक्सेल और KB देख लें। सिग्नेचर टेढ़ा या उल्टा हो तो “Rotate” दबाएँ, फिर “Download Signature” दबाएँ।
मोबाइल से खींचा सिग्नेचर फ़ॉर्म में रिजेक्ट क्यों होता है?
ऑनलाइन फ़ॉर्म में सिग्नेचर (हस्ताक्षर) के नियम सख़्त होते हैं: फ़ाइल JPG हो, तय KB के अंदर हो (ज़्यादातर 10 से 20 KB) और सिग्नेचर साफ़ पढ़ा जाए। फ़ोन से खींची फोटो तीनों में फ़ेल हो जाती है — वह कई MB की होती है, परछाई से कागज़ स्लेटी दिखता है, और सिग्नेचर के चारों तरफ़ ढेर सारा खाली कागज़ रहता है। यह टूल ये सब अपने आप ठीक करता है:
- अपने आप क्रॉप: टूल देखता है कि स्याही कहाँ है और आसपास का खाली कागज़ काट देता है (“Auto-crop to the ink”)।
- सफ़ेद कागज़: स्लेटी या पीला कागज़ बिल्कुल सफ़ेद हो जाता है और स्याही थोड़ी गहरी, ताकि छोटी फ़ाइल में भी सिग्नेचर साफ़ रहे (“Clean white background”)।
- सही पिक्सेल: सिग्नेचर आपके चुने साइज (जैसे 140 × 60 px) के बीच में आता है — खिंचता या दबता नहीं, बची जगह सफ़ेद रहती है।
- 10 KB से कम नहीं: 140 × 60 px की छोटी इमेज अक्सर 10 KB से भी छोटी बनती है, और पोर्टल उसे “बहुत छोटी फ़ाइल” बताकर रिजेक्ट कर देता है। “10–20 KB” चुनने पर टूल JPG के अंदर बिना असर वाला खाली डेटा जोड़कर फ़ाइल को 10 KB से ऊपर कर देता है — सिग्नेचर की तस्वीर ज़रा भी नहीं बदलती।
क्रॉप और सफ़ेद कागज़ वाले दोनों बटन “Adjust” में हैं और पहले से “On” रहते हैं।
किस एग्ज़ाम में सिग्नेचर का साइज कितना?
नीचे दिए साइज 20 अक्टूबर 2026 को ऑफिशियल नोटिफिकेशन से मिलाए गए हैं। आख़िरी कॉलम बताता है कि इस टूल में क्या चुनें, या किस एग्ज़ाम पेज पर जाएँ जहाँ साइज पहले से सेट है।
| एग्ज़ाम | चौड़ाई × ऊँचाई | सिग्नेचर (KB) | क्या चुनें |
|---|---|---|---|
| IBPS (PO, Clerk, RRB), SBI, RBI | 140 × 60 px | 10 – 20 KB | यहीं: “140 × 60 px” और “10–20 KB” |
| SSC (CGL, CHSL, MTS, GD) | लगभग 6 × 2 cm | 10 – 20 KB | SSC CGL पेज |
| CTET | 3.5 × 1.5 cm | 3 – 30 KB | CTET पेज |
| NEET UG, JEE Main | तय नहीं | 10 – 100 KB | यहीं: “Auto” और “10–20 KB” |
| CUET UG | तय नहीं | 10 – 50 KB | यहीं: “Auto” और “10–20 KB” |
| UPSC सिविल सर्विसेज़ | 350 – 500 px (हर तरफ़) | 20 – 100 KB | UPSC पेज |
| RRB (NTPC, Group D, ALP) | कम से कम 140 × 60 px | 30 – 49 KB | RRB NTPC पेज |
| UP Police Constable | 140 × 60 px | 30 – 50 KB | UP Police पेज |
नियम हर साल बदल सकते हैं, इसलिए अप्लाई करने से पहले अपने एग्ज़ाम का नोटिफिकेशन ज़रूर देखें। बाकी एग्ज़ाम (जैसे India Post GDS) के लिए एग्ज़ाम फोटो और सिग्नेचर साइज पेज देखें।
RRB, UP Police और UPSC में ध्यान दें
इन फ़ॉर्म में सिग्नेचर की निचली सीमा भी है — RRB और UP Police में 30 KB, UPSC में 20 KB। इस पेज के “Under 50 KB” और “Under 100 KB” बटन सिर्फ़ ऊपरी सीमा रखते हैं, इसलिए फ़ाइल 30 KB से छोटी बनकर रिजेक्ट हो सकती है। ऊपर टेबल में दिए एग्ज़ाम पेज पर टूल में दोनों सीमाएँ और पिक्सेल पहले से सेट हैं — वहीं से बनाएँ।
- UPSC: एक ही इमेज में तीन सिग्नेचर चाहिए। सादे सफ़ेद कागज़ पर काले पेन से एक के नीचे एक तीन बार साइन करें, बीच में थोड़ी जगह छोड़ें और तीनों की एक ही फोटो लें।
- SSC, RRB, UP Police: यहाँ फोटो अपलोड नहीं होती — फ़ॉर्म भरते समय कैमरे से लाइव फोटो ली जाती है। आपको सिर्फ़ सिग्नेचर बनाना है।
साफ़ सिग्नेचर के लिए 5 बातें
- सादे सफ़ेद कागज़ पर काले पेन से साइन करें, लाइन वाला कागज़ न लें। IBPS, SBI, RBI, RRB और UP Police काले पेन का सिग्नेचर ही माँगते हैं।
- कैपिटल (बड़े अंग्रेज़ी) अक्षरों में साइन न करें — बैंक, RRB और UP Police ऐसा सिग्नेचर नहीं मानते। वही साइन करें जो एग्ज़ाम के दिन करेंगे, क्योंकि वहाँ सिग्नेचर मिलाया जाता है।
- दिन की रोशनी में, फ़ोन को कागज़ के ठीक ऊपर रखकर फोटो खींचें ताकि परछाई न आए।
- सिग्नेचर फ़्रेम का ज़्यादातर हिस्सा भरे — जितने ज़्यादा पिक्सेल, उतना साफ़ नतीजा।
- दूसरी फोटो लेनी हो तो “Change photo” दबाएँ, सब नए सिरे से करना हो तो “Start over”।
फोटो, अंगूठा और डिक्लेरेशन भी चाहिए?
- फोटो: फोटो 50 KB में करें या पासपोर्ट साइज फोटो बनाएँ।
- बाएँ अंगूठे का निशान (240 × 240 px, 20–50 KB): Thumb Impression Resize।
- हाथ से लिखा डिक्लेरेशन (800 × 400 px, 50–100 KB): Declaration Resize।
- फ़ॉर्म में फोटो और सिग्नेचर एक ही इमेज में माँगा हो तो फोटो और सिग्नेचर एक साथ जोड़ें।