इस्तेमाल कैसे करें
- “Select Word file” दबाएँ और अपना डॉक्यूमेंट चुनें — .docx, .doc, .odt या .rtf, ज़्यादा से ज़्यादा 25 MB।
- कुछ सेकंड रुकें: पहले “Sending…” के साथ प्रतिशत दिखता है, यानी फ़ाइल हमारे सर्वर पर जा रही है, फिर “Converting… usually a few seconds” में PDF बनती है। बीच में रोकना हो तो “Cancel” दबाएँ।
- “Download PDF” दबाएँ। PDF का नाम आपकी Word फ़ाइल वाला ही रहता है, और तब तक आपकी फ़ाइल हमारे सर्वर से डिलीट हो चुकी होती है।
- दूसरी फ़ाइल कन्वर्ट करनी हो तो “New file” दबाएँ।
Word की जगह PDF क्यों भेजें?
Word फ़ाइल किसी दूसरे के फ़ोन या कंप्यूटर पर अलग दिख सकती है: फ़ॉन्ट बदल जाते हैं, टेबल खिसक जाती हैं, पेज नई जगह से टूटते हैं। PDF पक्की होती है — हर जगह बिल्कुल एक जैसी दिखती है और एक जैसी प्रिंट होती है। इसीलिए नौकरी के पोर्टल, कॉलेज और ऑफ़िस रिज़्यूमे, एप्लीकेशन और सर्टिफिकेट PDF में माँगते हैं।
PDF में क्या वैसा ही रहता है?
- टेक्स्ट, हेडिंग, बोल्ड और इटैलिक, बुलेट और नंबर वाली लिस्ट
- टेबल, फोटो, पेज का साइज और मार्जिन, हेडर, फ़ुटर और पेज नंबर
- यूनिकोड में टाइप की हुई हिंदी और दूसरी भारतीय भाषाएँ
फ़ॉन्ट का क्या होता है?
| Word फ़ाइल में फ़ॉन्ट | PDF में |
|---|---|
| यूनिकोड हिंदी (Google Indic कीबोर्ड, Windows की हिंदी टाइपिंग, Mangal या Nirmala फ़ॉन्ट) | सही आती है |
| Calibri, Cambria | ठीक उतनी ही चौड़ाई वाले अक्षरों के फ़ॉन्ट से बदलते हैं, इसलिए लाइनें और पेज वहीं टूटते हैं जहाँ Word में |
| Arial, Times New Roman, Courier New | इनके Liberation फ़ॉन्ट लगते हैं, चौड़ाई वही रहती है |
| कोई दुर्लभ डिज़ाइन वाला फ़ॉन्ट | मिलते-जुलते फ़ॉन्ट से बदल जाता है |
| कृतिदेव (Kruti Dev) जैसे पुराने हिंदी फ़ॉन्ट | हिंदी नहीं, अंग्रेज़ी अक्षर दिखते हैं — नीचे देखें |
कृतिदेव में टाइप किया है?
कृतिदेव और ऐसे पुराने हिंदी फ़ॉन्ट असली हिंदी टेक्स्ट नहीं होते — वे अंग्रेज़ी अक्षरों के ऊपर हिंदी की शक्ल बनाते हैं। हमारे सर्वर पर ये फ़ॉन्ट नहीं हैं, इसलिए PDF में अंग्रेज़ी अक्षर दिखेंगे। पहले टेक्स्ट को कृतिदेव से यूनिकोड में बदलें, या जिस कंप्यूटर में वह फ़ॉन्ट है वहीं Word से PDF सेव करें।
आपकी फ़ाइल के साथ क्या होता है?
ToolDabba का लगभग हर टूल आपके ब्राउज़र में ही चलता है और फ़ाइल कहीं नहीं भेजता। Word को PDF में या PDF को Word में बदलने के लिए खास सॉफ़्टवेयर चाहिए, जो ब्राउज़र में नहीं चल सकता — इसलिए यह टूल अपवाद है, और टूल के ऊपर लिखा नोटिस भी यही बताता है:
- आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड (HTTPS) कनेक्शन से हेलसिंकी, फ़िनलैंड में हमारे अपने सर्वर (Hetzner) पर जाती है।
- वहाँ एक प्रोग्राम उसे अपने आप कन्वर्ट करता है। उस प्रोग्राम के पास खुद इंटरनेट नहीं है, और कोई इंसान फ़ाइल नहीं देखता।
- कन्वर्ट की हुई फ़ाइल वापस आपके फ़ोन या कंप्यूटर पर आती है।
- उसी समय दोनों फ़ाइलें सर्वर से डिलीट हो जाती हैं। हम सिर्फ़ यह रखते हैं कि कन्वर्ट कब हुआ, फ़ाइल कितनी बड़ी थी और कितना समय लगा — फ़ाइल का नाम या कंटेंट कभी नहीं।
पूरी जानकारी हमारी प्राइवेसी पॉलिसी में है। फ़ाइल सर्वर तक जाती है, इसलिए यह टूल इंटरनेट के बिना नहीं चलता।
PDF बनाने के बाद
- फ़ॉर्म को छोटी फ़ाइल चाहिए? PDF का साइज कम करें — 100, 200 या 500 KB में।
- सर्टिफिकेट के साथ एक फ़ाइल बनानी है? PDF मर्ज करें।
- साइन करना है? PDF में सिग्नेचर करें, सीधे फ़ोन पर।
- Excel या PowerPoint फ़ाइल है? Excel to PDF और PPT to PDF इस्तेमाल करें।