इस्तेमाल कैसे करें
- “Target size” में जितना साइज चाहिए वो चुनें — “100 KB”, “200 KB” (पहले से चुना), “300 KB”, “500 KB” या “1 MB”। कोई और साइज चाहिए तो “Custom” दबाकर KB लिखें।
- “Select PDF” दबाएँ और Downloads या Files से अपनी PDF चुनें। डॉक्यूमेंट में सिर्फ़ लिखाई है तो “Black & white (smaller)” चालू कर दें।
- थोड़ा रुकें — हर पेज छोटा होता है और स्क्रीन पर पेज-दर-पेज प्रोग्रेस दिखती है।
- पुराना और नया साइज देख लें, फिर “Download PDF” दबाएँ।
PDF का साइज इतना ज़्यादा क्यों होता है?
फ़ोन का कैमरा या स्कैनर ऐप हर पेज को एक बड़ी रंगीन फोटो की तरह सेव करता है। इसलिए 2–3 पेज की PDF भी कई MB की हो जाती है, जबकि एग्ज़ाम और भर्ती के पोर्टल सर्टिफिकेट को 300 या 500 KB जैसी छोटी सीमा में माँगते हैं। यह टूल PDF को ठीक उतने KB में ले आता है जितने फ़ॉर्म में लिखे हैं।
यह टूल PDF को छोटा कैसे करता है?
ToolDabba हर पेज को एक तस्वीर (JPG) की तरह दोबारा बनाता है और फिर वह सबसे साफ़ रेज़ोल्यूशन और क्वालिटी ढूँढता है जो आपके चुने साइज में आ जाए। रेज़ोल्यूशन तभी घटता है जब ज़रूरी हो। नतीजा: PDF आपके चुने साइज के बराबर या उससे थोड़ी कम।
- टेक्स्ट सेलेक्ट नहीं होगा: पेज तस्वीर बन जाते हैं, इसलिए नई PDF में टेक्स्ट कॉपी या सर्च नहीं होता — ठीक स्कैन किए कागज़ की तरह। सर्टिफिकेट और मार्कशीट के लिए इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता।
- पहले से छोटी PDF: फ़ाइल पहले से आपके चुने साइज से कम है तो टूल उसे नहीं बदलता और “Already small enough.” बता देता है।
- पासवर्ड वाली PDF: टूल पासवर्ड माँगता है, “Unlock” दबाने पर फ़ाइल खुलती है। नई PDF बिना पासवर्ड के बनती है।
- डिजिटल सिग्नेचर वाली PDF (जैसे DigiLocker के सर्टिफिकेट या e-Aadhaar) का सिग्नेचर फ़ाइल बदलते ही हट जाता है। पोर्टल को असली साइन की हुई फ़ाइल चाहिए तो उसे बिना बदले अपलोड करें।
एग्ज़ाम फ़ॉर्म में PDF का साइज
नीचे दिए साइज 20 अक्टूबर 2026 को ऑफिशियल नोटिफिकेशन से मिलाए गए हैं। नियम हर साल बदल सकते हैं, इसलिए अप्लाई करने से पहले अपने एग्ज़ाम का नोटिफिकेशन ज़रूर देखें। बाकी डॉक्यूमेंट (फोटो, सिग्नेचर, अंगूठा) की जानकारी एग्ज़ाम फोटो और सिग्नेचर साइज पेज पर है।
| एग्ज़ाम और डॉक्यूमेंट | PDF साइज | टूल में चुनें |
|---|---|---|
| UPSC सिविल सर्विसेज़ — सर्टिफिकेट | 50 – 300 KB | “300 KB” |
| NEET UG — 10वीं, कैटेगरी और बाकी सर्टिफिकेट | 50 – 300 KB | “300 KB” |
| JEE Main — 10वीं का सर्टिफिकेट या मार्कशीट | 50 – 300 KB | “300 KB” |
| IBPS (PO, Clerk, RRB) — 10वीं का सर्टिफिकेट | 500 KB तक | “500 KB” |
| RRB (NTPC, Group D, ALP) — SC/ST सर्टिफिकेट | 400 KB से कम | “Custom” में 400 |
UPSC, NEET और JEE में PDF कम से कम 50 KB की भी होनी चाहिए। इसलिए ऊपरी सीमा (300 KB) ही चुनें, और डाउनलोड से पहले नया साइज देख लें।
KB गिनने का फ़र्क
कुछ वेबसाइट 1 KB को 1000 bytes मानती हैं और कुछ 1024 bytes। ToolDabba 1 KB = 1000 bytes से गिनता है, इसलिए 200 KB चुनने पर फ़ाइल 2,00,000 bytes से कम रहती है और “अधिकतम 200 KB” वाला पोर्टल उसे किसी भी तरह से गिने, मान लेता है। आपके फ़ोन का फ़ाइल मैनेजर थोड़ा कम नंबर दिखा सकता है — फ़ाइल फिर भी सीमा के अंदर है।
साफ़ नतीजे के लिए टिप्स
- “Black & white (smaller)” मटमैले कागज़ को साफ़ सफ़ेद कर देता है — छपे या हाथ से लिखे डॉक्यूमेंट के लिए चालू करें। रंगीन मुहर, होलोग्राम या फोटो वाले ID के लिए बंद रखें।
- सिर्फ़ वही पेज रखें जो फ़ॉर्म माँगता है — सारे पेज एक ही KB सीमा में बँटते हैं, पेज जितने कम, हर पेज उतना साफ़।
- डाउनलोड के बाद PDF खोलकर ज़ूम करें — नाम, रोल नंबर और मुहर साफ़ पढ़ी जानी चाहिए।
- डॉक्यूमेंट की सिर्फ़ फोटो है? पहले फोटो से PDF बनाएँ, फिर यहाँ छोटी करें। कई PDF को एक फ़ाइल में भेजना है तो पहले Merge PDF से जोड़ें।
- फ़ॉर्म इस डॉक्यूमेंट के लिए JPG भी लेता है, तो फोटो का साइज कम करने वाला टूल उसी साइज में अक्सर ज़्यादा साफ़ नतीजा देता है।