इस्तेमाल कैसे करें
- “Select PDF” दबाएँ और वह डॉक्यूमेंट चुनें जिस पर साइन करना है। PDF पर पासवर्ड हो तो उसे लिखकर “Unlock” दबाएँ।
- सिग्नेचर बनाएँ: “Draw” में उंगली से साइन करें, “Type” में नाम लिखें, या “Photo” में सफ़ेद कागज़ पर किए सिग्नेचर की फोटो चुनें। “Ink colour” में “Black” या “Blue” चुनें।
- “Use this signature” दबाएँ। सिग्नेचर पेज पर आ जाता है — उसे खींचकर साइन की लाइन पर रखें और कोने के गोल हैंडल से छोटा-बड़ा करें।
- पेज के ऊपर के तीरों से दूसरे पेज पर जाएँ और सिग्नेचर दोबारा लगाने के लिए उसे टैप करें। तारीख चाहिए तो “Add today's date” दबाएँ।
- “Save signed PDF” दबाएँ, फिर “Download PDF”।
मोबाइल से PDF पर साइन करें — बिना प्रिंट, बिना ऐप
PDF पर साइन करने का पुराना तरीका है: प्रिंट निकालो, साइन करो, स्कैन करो और फिर भेजो। यहाँ यह सब फ़ोन के ब्राउज़र (Chrome या Safari) में हो जाता है। सिग्नेचर बनाने के तीन तरीके हैं:
| तरीका | कैसे | कब अच्छा है |
|---|---|---|
| “Draw” | उंगली, स्टाइलस या माउस से साइन करें; “Undo” आख़िरी लाइन हटाता है | टच स्क्रीन वाले फ़ोन पर, और हिंदी सिग्नेचर के लिए |
| “Type” | नाम लिखें और चार हैंडराइटिंग स्टाइल में से एक चुनें | हाथ स्थिर न हो या टच स्क्रीन न हो — सिर्फ़ अंग्रेज़ी अक्षर |
| “Photo” | सफ़ेद कागज़ पर किए सिग्नेचर की फोटो चुनें; कागज़ हट जाता है | जब पेन वाला असली सिग्नेचर चाहिए |
तीनों में स्याही काली या नीली होती है और बैकग्राउंड पारदर्शी, इसलिए सिग्नेचर के चारों ओर सफ़ेद धब्बा नहीं बनता और PDF की लाइनें दिखती रहती हैं।
हर पेज पर इनिशियल और तारीख
एग्रीमेंट में अक्सर हर पेज पर इनिशियल (छोटे साइन) और आख़िरी पेज पर पूरा सिग्नेचर चाहिए होता है। सिग्नेचर लगाने के बाद “New” दबाएँ, “Initials” चुनें और उन्हें उसी तरह बनाएँ। एक पेज के कोने में रखें, फिर “Put on every page” दबाएँ: हर पेज पर उसी जगह एक कॉपी लग जाती है। किसी एक कॉपी को अलग से खिसका सकते हैं, या सब एक साथ डिलीट कर सकते हैं।
“Add today's date” आज की तारीख DD/MM/YYYY में पेज पर लगा देता है। उसे टैप करके पेज के नीचे वाले बॉक्स में बदल सकते हैं।
कहाँ काम आता है
- किराये का एग्रीमेंट (रेंट एग्रीमेंट) और उसके रिन्यूअल लेटर
- HR से आए ऑफ़र लेटर, अपॉइंटमेंट लेटर और जॉइनिंग फ़ॉर्म
- बैंक के ईमेल किए अकाउंट खोलने, KYC अपडेट और नॉमिनेशन फ़ॉर्म
- कॉलेज और स्कूल के फ़ॉर्म, अंडरटेकिंग, NOC और सेल्फ़-डिक्लेरेशन
क्या यह कानूनी सिग्नेचर है?
टूल PDF में आपके सिग्नेचर की तस्वीर जोड़ता है — यह प्रिंट पर साइन करके स्कैन करने जैसा ही है। मकान-मालिक, कंपनियाँ, कॉलेज और कई दफ़्तर रोज़ के कागज़ों के लिए इसे मान लेते हैं। पर यह IT Act के तहत डिजिटल सिग्नेचर नहीं है; उसके लिए Digital Signature Certificate (DSC) या Aadhaar eSign चाहिए। GST और कंपनी (MCA) फ़ाइलिंग या ई-टेंडर जैसी जगहों पर वही इस्तेमाल करें। पक्का न हो तो जिसने साइन किया डॉक्यूमेंट माँगा है, उससे पूछ लें।
आपकी PDF वैसी ही रहती है
सिग्नेचर ओरिजिनल पेजों के ऊपर लगता है, इसलिए डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट साफ़ और सेलेक्ट होने लायक रहता है, और लिंक व बुकमार्क काम करते रहते हैं। सिर्फ़ सुरक्षित PDF (पासवर्ड या कॉपी/एडिट की रोक वाली) के पेज तस्वीर बनकर सेव होते हैं, और टूल यह शुरू में ही बता देता है।
और PDF टूल
- फ़ॉर्म भी भरना है? PDF एडिट करें — टेक्स्ट (हिंदी में भी), टिक और फोटो जोड़ें।
- सिग्नेचर को PNG या JPG इमेज के रूप में चाहिए? ऑनलाइन सिग्नेचर बनाएँ।
- एग्ज़ाम फ़ॉर्म के लिए 10–20 KB का सिग्नेचर: सिग्नेचर का साइज कम करें।
- साइन की हुई PDF पोर्टल के लिए बड़ी है? PDF का साइज कम करें।