इस्तेमाल कैसे करें
- “Take photo” दबाएँ और पेज के ठीक ऊपर से फोटो खींचें, या पहले से खींची फोटो “Choose from gallery” से चुनें।
- चारों कोनों के गोले देखें — वे अपने आप पेज के किनारों पर आ जाते हैं। कोई गोला गलत जगह हो तो उसे खींचकर कोने पर रखें, फिर “Done” दबाएँ।
- “Look” में चुनें: “Document” (ब्लैक एंड व्हाइट, सबसे छोटी फ़ाइल), स्टैम्प और फोटो के लिए “Colour”, या “Grayscale” और “Original”। पेज आड़ा हो तो “Rotate left” या “Rotate right” दबाएँ।
- अगला पेज “Take photo” या “From gallery” से जोड़ें। किसी पेज में बदलाव करना हो तो उसकी छोटी तस्वीर पर टैप करें, और “Move page 2” जैसी लाइन के पास वाले तीर से उसे आगे-पीछे करें।
- “PDF settings” में “Page size” (“A4” या “Fit”) और “Margin” चुनें, “Create PDF” दबाएँ, फ़ाइल का साइज देख लें और “Download PDF” दबाएँ।
ब्राउज़र में ही स्कैनर
ज़्यादातर ऑनलाइन फ़ॉर्म डॉक्यूमेंट PDF में माँगते हैं, पर मोबाइल से खींची पेज की फोटो टेढ़ी होती है, आसपास मेज़ दिखती है और कागज़ पर धूसर परछाई रहती है। यह टूल वही करता है जो स्कैनर ऐप करते हैं, बिना कुछ इंस्टॉल किए: पेज के चारों कोने ढूँढता है, कोण ठीक करके पेज को फिर से सीधा आयत बनाता है, रोशनी बराबर करके कागज़ सफ़ेद करता है, और हर पेज को आपके चुने क्रम में एक PDF में रखता है। यानी स्कैनर ऐप की जगह बस यह पेज खोलें — और फोटो आपके फ़ोन से बाहर नहीं जातीं।
सबसे ज़्यादा क्या स्कैन होता है?
- मार्कशीट और सर्टिफिकेट — 10वीं-12वीं की मार्कशीट, डिग्री, जाति, आय, निवास और EWS सर्टिफिकेट, एडमिशन, स्कॉलरशिप और डॉक्यूमेंट वेरिफ़िकेशन के लिए। सर्टिफिकेट की मुहर और सिग्नेचर रंग में चाहिए तो रंगीन सर्टिफिकेट स्कैन वाला पेज देखें।
- आधार और PAN — बैंक KYC, नई SIM, स्कॉलरशिप पोर्टल या एग्ज़ाम फ़ॉर्म के लिए। आगे और पीछे दोनों तरफ़ की फोटो लें; हर फोटो उसी PDF का अलग पेज बनती है।
- हाथ से लिखे असाइनमेंट और नोट्स — “Document” लुक लाइन वाले कागज़ पर नीली या काली स्याही को सफ़ेद पर साफ़ काले अक्षर बना देता है, और फ़ाइल इतनी छोटी रहती है कि अपलोड हो जाए या WhatsApp पर भेजी जा सके।
- हाथ से भरे फ़ॉर्म — एप्लीकेशन फ़ॉर्म, एफ़िडेविट, किराया एग्रीमेंट और डिक्लेरेशन, जिन्हें कागज़ पर साइन करके अपलोड करना होता है।
कौन सा “Look” चुनें?
| Look | किसके लिए सही |
|---|---|
| “Document” (ब्लैक एंड व्हाइट) | छपे पेज, नोट्स और फ़ॉर्म। कागज़ बिल्कुल सफ़ेद, लिखावट गहरी और फ़ाइल सबसे छोटी — टेक्स्ट वाला एक पेज आम तौर पर 100 KB से काफ़ी कम। |
| “Colour” | रंगीन मुहर और सील वाले सर्टिफिकेट, नीली स्याही के सिग्नेचर, आधार और फोटो वाले दूसरे कार्ड। |
| “Grayscale” | पेंसिल का काम, ड्रॉइंग और फोटो वाले पेज जहाँ रंग ज़रूरी नहीं। कागज़ सफ़ेद होता है, हल्के-गहरे शेड बने रहते हैं। |
| “Original” | बिल्कुल वैसा जैसा कैमरे ने देखा — सिर्फ़ क्रॉप और सीधा किया हुआ। |
साफ़ स्कैन के लिए
- पेज को किसी गहरे रंग की सतह पर रखें — चादर, लकड़ी की मेज़ या फ़र्श। तब किनारे आसानी से मिलते हैं।
- दिन की रोशनी या तेज़ रोशनी वाले कमरे में फोटो लें और फ़्लैश बंद रखें — फ़्लैश से, ख़ासकर लैमिनेटेड कार्ड पर, सफ़ेद चमक का धब्बा आता है।
- फ़ोन को पेज के ठीक ऊपर सीधा पकड़ें। थोड़ा झुकाव चल जाता है, वह ठीक हो जाता है, पर बहुत तिरछी फोटो में दूर वाला किनारा धुंधला हो जाता है।
- अपनी और फ़ोन की परछाई पेज पर न पड़ने दें — रोशनी आपके सामने हो, पीछे नहीं।
- सफ़ेद मेज़ पर सफ़ेद कागज़? तब किनारे शायद अपने आप न मिलें और उस पेज की छोटी तस्वीर पर “Check” लिखा आएगा। चारों गोले खुद कोनों पर खींच दें — गोला खींचते समय फोटो के ऊपरी कोने में उस जगह का ज़ूम किया हुआ हिस्सा दिखता है, जिससे कोना ठीक कहाँ है, साफ़ दिखता है।
फ़ॉर्म की साइज सीमा
कई पोर्टल 200 KB, 500 KB या 1 MB तक की फ़ाइल ही लेते हैं। टूल हर पेज का और पूरी PDF का साइज डाउनलोड से पहले दिखाता है, और ब्लैक एंड व्हाइट पेज सबसे छोटे बनते हैं। PDF फिर भी बड़ी हो तो उसे PDF का साइज कम करने वाले टूल से छोटा करें। कोई डाउनलोड की हुई PDF, जैसे e-सर्टिफिकेट, साथ जोड़नी है तो PDF मर्ज करें। जो फोटो पहले से क्रॉप हैं, वे सीधे फोटो से PDF में जा सकती हैं, और आधार के दोनों तरफ़ असली साइज में A4 पर प्रिंट करने हैं तो आधार कार्ड प्रिंट वाला पेज देखें।