इस्तेमाल कैसे करें
- “Select PDF files” बटन दबाएँ और फ़ोन के Files या Downloads से दो या ज़्यादा PDF चुनें। कोई फ़ाइल छूट जाए तो बाद में “Add more” से जोड़ें।
- ऊपर-नीचे वाले तीर से फ़ाइलों का क्रम ठीक करें — फ़ाइल पर लिखा नंबर ही नई PDF में उसकी जगह है। जो फ़ाइल नहीं चाहिए उसे कूड़ेदान वाले आइकन से हटा दें।
- मर्ज वाला बटन दबाएँ — उस पर फ़ाइलों की गिनती लिखी होती है, जैसे “Merge 3 PDFs”। काम पूरा होते ही कुल पेज और नई फ़ाइल का साइज दिख जाता है।
- “Download merged PDF” दबाएँ। जुड़ी हुई फ़ाइल merged.pdf नाम से सेव होती है।
PDF मर्ज करना कब ज़रूरी होता है?
PDF मर्ज करना, यानी पीडीएफ को जोड़ना: कई अलग-अलग PDF के सारे पेज, आपके चुने क्रम में, एक ही फ़ाइल में। कई एप्लीकेशन पोर्टल पूरे ग्रुप के डॉक्यूमेंट के लिए सिर्फ़ एक अपलोड देते हैं — जैसे सारे शैक्षिक सर्टिफिकेट एक साथ। अगर आपकी 10वीं और 12वीं की मार्कशीट और डिग्री अलग-अलग PDF में हैं, तो पहले उन्हें एक करना पड़ता है। ईमेल या WhatsApp पर डॉक्यूमेंट भेजने, और बैंक KYC, लोन या वीज़ा के कागज़ एक फ़ाइल में जमा करने में भी यही काम आता है।
मर्ज करने के बाद क्या वैसा ही रहता है?
- क्वालिटी: पेज जैसे के तैसे कॉपी होते हैं, कुछ भी दोबारा कंप्रेस नहीं होता — लिखावट और फोटो बिल्कुल पहले जैसी दिखती हैं।
- टेक्स्ट: असली PDF में टेक्स्ट सेलेक्ट या सर्च होता था, तो नई फ़ाइल में भी होगा।
- पेज का साइज: A4, Letter और आड़े (landscape) पेज अपने-अपने साइज में ही रहते हैं।
- बुकमार्क और भरने वाले फ़ॉर्म के खाने शायद साथ न आएँ — ऐसा फ़ॉर्म मर्ज करने से पहले ही भर लें।
- अपवाद सिर्फ़ एक: कॉपी या एडिट पर रोक वाली PDF के पेज तस्वीर बनकर जुड़ते हैं (नीचे टेबल देखें)।
एग्ज़ाम और एडमिशन के डॉक्यूमेंट किस क्रम में लगाएँ?
ऑफिशियल नोटिफिकेशन में क्रम दिया हो तो हमेशा वही मानें। न दिया हो, तो जाँचने वालों के लिए यह क्रम सबसे आसान रहता है:
- 10वीं की मार्कशीट या सर्टिफिकेट (इससे जन्मतिथि भी साबित होती है)
- 12वीं की मार्कशीट
- ग्रेजुएशन और पोस्ट-ग्रेजुएशन की मार्कशीट या डिग्री
- कैटेगरी सर्टिफिकेट (SC / ST / OBC / EWS), अगर लागू हो
- निवास, दिव्यांगता या फ़ॉर्म में माँगे गए दूसरे सर्टिफिकेट
- फोटो ID प्रूफ़
डाउनलोड के बाद क्रम गलत लगे तो तीर से ठीक करें और मर्ज वाला बटन फिर से दबाएँ — नए क्रम में नई फ़ाइल बन जाएगी।
किस PDF के साथ क्या होगा?
| फ़ाइल | मर्ज में क्या होता है |
|---|---|
| आम PDF (कंप्यूटर से बनी या स्कैन की हुई) | पेज बिना बदले जुड़ते हैं, टेक्स्ट जैसा था वैसा रहता है। |
| कॉपी या एडिट पर रोक वाली (restricted) PDF, जो बिना पासवर्ड खुल जाती है | लिस्ट में इसके नीचे यह बात लिखी आती है। पेज अच्छी क्वालिटी की तस्वीर बनकर जुड़ते हैं — दिखते वैसे ही हैं, पर उनका टेक्स्ट सेलेक्ट नहीं होता। |
| खोलने के लिए ही पासवर्ड माँगने वाली PDF (जैसे e-Aadhaar, कुछ बैंक स्टेटमेंट) | मर्ज नहीं होती — फ़ाइल के नीचे “Can't be merged” लिखा आता है और बाकी फ़ाइलें इसके बिना जुड़ती हैं। |
| JPG, PNG या दूसरी फोटो | छोड़ दी जाती है, क्योंकि यहाँ सिर्फ़ PDF जुड़ती हैं। |
पासवर्ड वाली PDF को जोड़ना हो तो उसे पासवर्ड से खोलें, Print → Save as PDF से बिना पासवर्ड की कॉपी बनाएँ और वह कॉपी यहाँ जोड़ें। पासवर्ड पता हो तो PDF का पासवर्ड हटाने वाला टूल भी यही काम करता है।
जुड़ी हुई PDF बहुत बड़ी बन गई?
पोर्टल अक्सर कुछ सौ KB या 1–2 MB तक की फ़ाइल ही लेते हैं। मर्ज करने पर सारी फ़ाइलों का साइज जुड़ जाता है, इसलिए स्कैन किए चार-पाँच सर्टिफिकेट आसानी से सीमा पार कर जाते हैं। डाउनलोड से पहले ही नई फ़ाइल का साइज दिख जाता है — ज़्यादा हो तो उसे PDF का साइज कम करने वाले टूल से 200 KB, 500 KB या 1 MB में लाएँ।
- कागज़ अभी सिर्फ़ फोटो में हैं? पहले फोटो की PDF बनाएँ, फिर उसे यहाँ बाकी PDF के साथ जोड़ें।
- असली कागज़ हाथ में है? मोबाइल से डॉक्यूमेंट स्कैन करें — कई पेज सीधे एक PDF में बनते हैं।
- मर्ज के बाद कुछ पेज हटाने या घुमाने हों तो Organize PDF इस्तेमाल करें।